Hogyan lehet elkerülni a munka megszakításait?
Sokan 10–12 órát töltenek a munkahelyen, de nem elég hatékonyak. Miért van ez? sok tényező, hogy nem tudjuk, hogyan kell megfelelően kezelni az időt, a szükségtelen feladatok felhalmozásához a munkahelyi megszakításokhoz.
Ezek a megszakítások gyakran elkerülhetetlenek, mivel egyes okok találkozók, látogatások a főnöktől vagy sürgős levelektől, amelyekre szinte azonnal válaszolni kell. Mindezek elkerülése sokkal eredményesebbé és eredményesebbé tesz minket. Ennek következtében a munka optimális lesz, és több időnk lesz más dolgokra.
Hasznos tippek, így nem szakad meg a munkahelyen
Ismerje meg, hogyan kell rangsorolni
A termelékenység és a megszakítások elkerülésének egyik módja a szervezet. E nélkül nem tudjuk, mi igazán fontos, hogy prioritást kapjunk. Ha sürgős levelet várunk, akkor a riasztások vezérlésére vagy behelyezésére van szükség.
Ha prioritásunk a társadalmi hálózatokba való belépés és a találkozó megkezdése, akkor azt mindig az idő elvesztése nélkül kell elvégezni. Célkitűzések és előzetes tervezés.
Tegye meg a lustaságot megelőző feladatokat
A nagyobb nehézségekkel járó feladatok már korábban is elvégezhetők. Ily módon megszabadulunk tőlük, és a nap folyamán kevésbé fontos dolgokat tudunk folytatni. Végül látni fogjuk, hogy sokkal többet fejeztünk ki, és nem leszünk stresszérzetünk, hanem megkönnyebbülésünk.
Hogyan lehet elkerülni a munka megszakításait?
Kerülje a telefon megszakításait
Ha a telefon csörög, szerencsére láthatjuk, ki hív minket. Ha tudjuk, hogy valaki, akivel sokáig beszélünk, jobb, ha nem vesszük el és hagyjuk ezt a beszélgetést a nap utolsó órájára.
Amikor a hívás a munkához kapcsolódik, akkor azt javasoljuk, hogy elkerüljük a végtelen tárgyalásokat lényeg nélkül. Menjen a pontra, és azonnal oldja meg a problémát. Ha a dolgot kiterjesztik, az összes oktatással, azt mondhatjuk, hogy egy másik időpontban fogunk hívni, mert valamilyen abszolút prioritást befejezünk.
Erősen ajánlott az értesítések deaktiválása vagy a mobil repülőgép üzemmódba helyezése, sőt, néhány pillanatban is, húzza ki az internetet a számítógépen, ha szüksége van rá.
Látogatások és találkozók
Amikor meglátogatja a látogatásokat, meg kell rövidítenie az időt. Ugyanúgy történik, mint az ülésekkel. Sokan általában hosszúak és végtelenek. Ennek elkerülése érdekében elengedhetetlen a tervezés, tudva, hogy mit kell mondani minden pillanatban, kész megoldásokat kínálva, és helyettesíthetjük azokat a problémákat, amelyek más időpontokban meghosszabbíthatók.
A telefonon is fontos, hogy elutasítsák a nem szükséges kéréseket, találkozókat és meghívókat.
Szociális hálózatok
Olyan világban élünk, amely tele van üzenetekkel és értesítésekkel (beszélgetések, e-mailek, szociális hálózatok, whatsapp ...), ha ezeket az üzeneteket egész nap nem válaszoljuk meg. A szociális hálózatok jóak és szükségesek a munkahelyen, de bizonyos órákra van szükségünk, hogy másokkal lépjenek be és lépjenek kapcsolatba, nem egész nap.
Az e-mailek
Az e-mail már a legfontosabb kommunikációs és kapcsolattartási módszer a felhasználók között, különösen a munkahelyen. De amikor egész nap figyeljük és fogadjuk a leveleket, a munka visszavonásra kerül.
Javasoljuk az irodai és kilátási programokat, ahol kis értesítéseket látunk azokról az e-mailekről, amelyekhez hozzánk jönnek, hogy csak a fontosabbak legyenek és válaszoljanak. Egy másik módja annak, hogy elkerüljük őket, az a levél olvasása, és az első dolog megválaszolása reggel, majd az utolsó. Ugyanezt fogjuk tenni délután. De az idő hátralévő részében el kell kerülnünk annak használatát, hacsak nem kell használni a napi termelékenységünket.
A megszakítások típusai
Már láttuk, hogy melyek a legalapvetőbb megszakítások. Egyrészt az emberek megszakításai megakadályozzák munkánkat, függetlenül attól, hogy otthon vagy az irodában vagyunk. Ezek a megszakítások, amelyek közül a legtöbbet el kell kerülni, nagy mértékben dekoncentrálódnak.
A technológiai megszakításokat, amelyek egyre erősebbek és figyelemreméltóbbak, részben el kell kerülni. Ez azt jelenti, hogy mindegyikük számára rögzített ütemtervet állítanak fel, majd a munkára és a kiemelt fontosságú dologra szenteljük magukat.
Az irodában ugyanaz a munkakörnyezet nem tud eléggé produktív. Az egyik lehetőség a fejhallgató használata a zaj visszavonására, ez lehetővé teszi számunkra, hogy jobban összpontosítsunk a feladatunkra. Ez a cikk csak tájékoztató jelleggel jelenik meg. Nem lehet és nem helyettesítheti a pszichológussal folytatott konzultációt. Javasoljuk, hogy forduljon a megbízható pszichológushoz.
