Időgazdálkodás, hogyan irányíthatjuk és jobban rendezhetjük

Arra panaszkodunk, hogy a mindennapi feladatok elvégzésére kevés a munka, vagy a mindennapi cselekedetek. Bár úgy vélik, hogy nem, vannak módok az idő hatékony szabályozására. Az aktuális idő napi 24 órára, 144 percre és 86 400 másodpercre fordul. Kulcsszámok, amelyeket figyelembe kell venni annak használatához és rendezéséhez.

Nyilvánvaló, hogy mindegyiknek egyéni időgazdálkodást kell készítenie, de vannak univerzális szabályok. Ezek közül az egyik a Vilfredo Paretoé, aki ismertette az időgazdálkodásra alkalmazott Pareto-törvényt, amely kimondja, hogy az eltöltött idő 20% -a az eredmények 80% -át és az előállított idő 80% -át teszi ki. csak az eredmények 20% -a.

E törvény szerint fontos, hogy az eredmények 80% -át kitevő feladatok 20% -ára összpontosítsunk. Fontosságot adni, és a prioritási feladatok megoldása időt és termelékenységet takarít meg, mivel ha hosszú dolgokról van szó, ezek közül kettő jól megegyezik, és a többi együtt lesz.

Másrészt a Parkinson-törvény megállapítja, hogy a határidők nélküli munkavégzés, anélkül, hogy figyelembe kellene vennie más feladatok meglétét is, nagy kockázatot jelent. A kihívás tehát az, hogy elegendő, de nem túl hosszú időt biztosítsunk minden feladathoz.

Hasznos tippek az idő jobb szabályozásához és rendezéséhez

Fontos feladatok

E törvények szerint és általában sok vizsgálat arra a következtetésre jutott, hogy a napot olyan fontos feladatokkal kell kezdeni, amelyek fontosabbak és összetettebbek. Aztán megyek a többiek, gyorsabban fognak végezni, és időbe telik, hogy már megnehezítsük őket és mindenekelőtt a prioritást.

Jó szervezet a munkahelyen

A munkahelyi idő jó kezelése ennek kiváló szervezete. És nem csak a feladatokban, hanem a környezetben, az íróasztal elrendezésében és a munkatársakkal való kapcsolatban is.

A célok megfogalmazása arra fog szolgálni, hogy tudjuk, mi fontos és mi nem annyira ahhoz, hogy e célok eléréséhez fontos feladatokat kezeljünk.

Hatékonyság és hatékonyság

Ezek a fogalmak a különböző szinteken, az egyéni életünkben is ellenőrzik az időt. A Junta de Andalucía szerint a hatékonyság jól működik, de nem garantálja az eredményeket. Csak annyit tesz, hogy jól tesszük, mi történik.

Ehelyett a hatékonyság azt jelenti, hogy valóban mit kell tenni. Éppen ezért a hatékony emberek tudják, mit tegyenek minden pillanatban, hogyan kell végrehajtani, és milyen eredményeket kell elérni.

Ne szakítsa meg a feladatokat

Az egyik módja annak, hogy produktív és mérjük az egyes feladatok elvégzéséhez használt időt, nem az, hogy megszakítsuk őket. Ahhoz, hogy az erre a műveletre létrehozott időt másik közbenső rész nélkül hozzárendeljük, a legjobb módja annak, hogy kezeljük.

Jelenleg sok cselekvés gyorsabb lehet, ha nem szakítanak meg. Vagyis arra kell összpontosítanunk, hogy elindítsuk, fejlesztjük és befejezzük azt, és ne hagyjuk azt később.

Ütemezze a házi feladatot / időt

Ha egy akciót véletlenre hagyunk, akkor csak az idő meghosszabbítását eredményezi. Ebből kifolyólag a tervezés annyira fontos, jó szokás, amelyet továbbra is meg kell tenni, mert célja a bizonytalanság csökkentése.

Sokan nem terveznek, mert nem rendelkeznek idővel, de tényleg el fog menni, ha nem tervezzük előre. Jó a napi és heti tevékenységek programja a havi rendszeren kívül. A prioritások megteremtése a kitűzött célok és feladatok folytatásához.

A küldöttség

Sokszor az időgazdálkodás menekül, mert mindent meg akarunk tenni, és egyszerre. Nem vagyunk gépek, és már meghatároztuk, hogy a nap 24 óra. Ez az ok lehetővé teszi, hogy más emberek bizonyos feladatokat végezhessenek, amelyeket eredetileg a saját küldöttségének köszönhetünk.

Annak érdekében, hogy ez ne pazarolja az időt hiábavalóan, fontos, hogy a feladatért felelős személy pontosan tudja, mit kell tennie, és szakembere legyen. Nyerünk időt. Ez a cikk csak tájékoztató jelleggel jelenik meg. Nem lehet és nem helyettesítheti a pszichológussal folytatott konzultációt. Javasoljuk, hogy forduljon a megbízható pszichológushoz.

Hiányzó iskolai tantárgy - A gondolkodás gyorsítása (Június 2019)